ホームページの文章を見直し、『わかりやすいものに変えよう』と思ったとき、２つの選択肢があります。

ひとつは、自社で担当者が書き直すということ、もう一つは外部のライターに執筆を依頼するという方法です。

自社で書くことができれば、それは非常にすばらしいことです。

しかし、あえて外部のライターに依頼することで得られるメリットもあります。

自社で原稿を書くことができれば、自分たちが売りたいもの、知らせたいことを良くわかっていますので、正確なものがかけるでしょう。

外部のライターに頼む場合、掲載したい内容や意図を伝えるという苦労があります。また、それのチェックも必要です。もちろん、執筆料もかかります。

外部のライターに頼むメリットは何だと思いますか？

１）きれいな文章で書いてもらえる。
２）自社の社員がそれに割かれる時間を軽減できる。

このようなことでしょうか？もちろん、これらもメリットですが、最大のメリットは別にあると思っています。それは、

客観的な視点をもてる。

ということです。

自分のことというのは、意外とわからないことが多いのです。外部の人間だからこそ、冷静に客観的に、良い点を見ることができ、それを文章にすることができます。

また、自社のことを他者に説明することで、ご自身も新たな切り口に気がつくこともあるでしょう。

単に客観的とうだけではなく、それは、あなたにとってのクライアントやユーザーに近い視点になっているこいうことも考えられます。

外部のライターに執筆を依頼することで、これまでよりも多角的にとらえることが可能となり、よりわかりやすい内容にできる可能性を秘めているのです。

日本語は難しい。

文章を書けば書くほどそう感じます。

想いを文章にのせて伝えようというとき、ほんの少しの違いでうまく伝わらなかったり、逆にしっかりと受け止めてもらえたり。日本語を知っていれば、誰でも書ける文章ですが、それがとても難しく、そして大切なことなのです。

ホームページにとってもそれは同じ。想いを見ている方に伝える文章はとても大切なものなのです。

ホームページにとって文章が大切なのは、検索エンジン対策（ＳＥＯ）としての一面もあります。

Yahoo!やGoogleなどの検索エンジンでは、たくさんあるホームページを巡回して、ある一定のルールでチェックして検索順位に反映しています。

このルール、実は公表されていないのです。そして時々変更されることがあり、そのたびに順位に影響があります。

しかし、どんなに変更があっても、必ずポイントとなるのがホームページ内に盛り込まれているキーワード。それは、画像ではなく、テキストの文章からチェックされるのです。

ですから、その説明の文章に検索されたいと思っているキーワードを盛り込むことはとても大切なことなんです。

ですが、今回のお話はＳＥＯのことではありません。

ＳＥＯを意識しすぎて、意味不明な文章が羅列されていることもよくあります。

でも、本当にそれでいいのでしょうか？

せっかく検索で上位に掲載され、お客様がホームページを見ていただいたとしても、そこに載っている文章の意味がわからなければ、お客様の心は動きません。

では、ホームページの画像やFLASHに力を入れて見た目のきれいなものにするのはどうでしょう？

それも重要なことです。ホームページは、開いてほんの数秒で「必要なサイトか？」ということを判断されるといわれています。人の目に入りやすいのは、文章よりも画像です。魅力的でわかりやすい画像で、見た人をグッとひきつけることは大切なのです。

しかし、それだけでも足りません。

それは、第一印象。

例えば面接を思い出してみてください。

髪型、服装、表情などの第一印象は大切です。しかし、それだけで採用を決めることはほとんどありませんよね？それよりも、その後の対話で得られる考え方や熱意などを重視しませんか？

ホームページも同じだと思ってください。

第一印象がよいにこしたことはありませんが、知りたいと思ってそのホームページに来る人は、見た目の美しさではなく、その先にあるものを見極めたいと思っているのです。

せっかく素敵なホームページを作っていても、読む人が理解できない文章では、そのホームページの魅力は半減してしまいます。

会社で発行している広報誌、チラシ、パンフレットなどは、見た目はもちろん、そこに掲載する文章にも気を使っていませんか？

ところが、ホームページになったとたん、文章が二の次になってしまうことが非常に多いようです。

もう一度、じっくりとホームページの文章について考えてみてはいかがでしょうか？

ここで一つポイントです。

大切なのは、会社のホームページを見るであろう方が「わかりやすい」「理解できる」文章である、ということです。

あなたの会社のホームページはどうですか？